プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定日：2026年9月1日

大分県立宇佐高等学校 同窓会（以下「当会」）およびその各支部は、会員の皆様の個人情報を適切に保護・管理することが重要な責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得について

当会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。会員登録、イベント申込み、お問い合わせ等を通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業期（回）等の情報を取得することがあります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 同窓会総会、懇親会、学年会等のイベント案内および運営
• 同窓会報や案内状等の送付
• 会費等の受領確認および管理
• 会員からの問い合わせ対応や各種手続の案内
• 同窓会サイトの安全な運営および管理

3. 個人情報の第三者提供について

当会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

4. 個人情報の共同利用について

当会は、同窓会活動の円滑な運営のため、取得した個人情報を本部および各支部間で共同利用することがあります。

5. 業務委託における安全管理

会報の発送やシステムの保守管理等、業務の一部を外部業者に委託する場合、当会は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底させます。

6. 個人情報の安全管理措置

当会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を実施します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

会員ご本人から登録情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご要望があった場合は、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。

8. お問い合わせ窓口

当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。